MACup 06.1999: Software: Dokument-ID entfernen
Wie vor kurzem einer breiten Öffentlichkeit bekannt wurde, besitzt jedes Dokument, das mit Microsoft Office 97 oder 98 erzeugt wird, eine individuelle und eindeutige Kennummer, die sogenannte GUID (Global Unique Identifier, siehe auch MACup 4/99). Diese Nummer ist für die Benutzer nicht sichtbar, erlaubt es aber, das gekennzeichnete Dokument bis zu dem Programm zurückzuverfolgen, mit dem es erzeugt wurde. Ist dieses Programm bei Microsoft registriert, kann die Firma auf diesem Weg auch den Namen des Autors feststellen ... (Microsoft gibt an, es handele sich dabei um einen Bug und sei somit nicht zu Überwachungszwecken gedacht.)
Wegen der allgemeinen Aufregung und Beunruhigung, die diese Meldung verursacht hat, stellte Microsoft einen Patch zur Verfügung, der die GUID-Funktion aus englischen Versionen von Excel, PowerPoint und Word entfernt; eine deutsche Version ist angekündigt.
Dokumente, die nach Anwendung dieses Patches erzeugt werden, sollen keine GUID mehr enthalten. Um die Kennummer aus schon vorhandenen Dokumenten zu entfernen, sollen alle Office-Anwender laut Microsoft das Dokument öffnen und dann mit Hilfe der Funktion "Speichern unter" sichern. Dabei ist derselbe Name wie bisher zu verwenden, so daß die alte Version des Dokuments überschrieben wird. Bei Word-Dokumenten muß man vor dem Sichern zusätzlich noch die Funktion "Wörter zählen" aufrufen, im Fall von Excel und PowerPoint ist dies nicht nötig. Offensichtlich läßt sich die GUID auf diese Weise jedoch nicht immer entfernen. Einige Anwender empfehlen deshalb folgendes Vorgehen: Öffnen Sie das Dokument und lassen Sie, falls es sich um eine Word-Datei handelt, die Wörter zählen. Sichern Sie das Dokument dann unter einem neuen Namen, und schließen Sie es. Werfen Sie das alte Dokument weg, und geben Sie dem soeben erstellten neuen Dokument den Namen des alten.
Wegen der allgemeinen Aufregung und Beunruhigung, die diese Meldung verursacht hat, stellte Microsoft einen Patch zur Verfügung, der die GUID-Funktion aus englischen Versionen von Excel, PowerPoint und Word entfernt; eine deutsche Version ist angekündigt.
Dokumente, die nach Anwendung dieses Patches erzeugt werden, sollen keine GUID mehr enthalten. Um die Kennummer aus schon vorhandenen Dokumenten zu entfernen, sollen alle Office-Anwender laut Microsoft das Dokument öffnen und dann mit Hilfe der Funktion "Speichern unter" sichern. Dabei ist derselbe Name wie bisher zu verwenden, so daß die alte Version des Dokuments überschrieben wird. Bei Word-Dokumenten muß man vor dem Sichern zusätzlich noch die Funktion "Wörter zählen" aufrufen, im Fall von Excel und PowerPoint ist dies nicht nötig. Offensichtlich läßt sich die GUID auf diese Weise jedoch nicht immer entfernen. Einige Anwender empfehlen deshalb folgendes Vorgehen: Öffnen Sie das Dokument und lassen Sie, falls es sich um eine Word-Datei handelt, die Wörter zählen. Sichern Sie das Dokument dann unter einem neuen Namen, und schließen Sie es. Werfen Sie das alte Dokument weg, und geben Sie dem soeben erstellten neuen Dokument den Namen des alten.